Xây nhà là khoản đầu tư lớn nên chỉ một chi phí nhỏ phát sinh ngoài dự kiến cũng khiến nhiều gia chủ băn khoăn. Một trong những câu hỏi mà Xây Nhà Đẹp Group nhận được nhiều nhất là chi phí khảo sát hiện trạng xây dựng do ai thanh toán, khi nào được miễn phí và liệu có được khấu trừ vào hợp đồng hay không.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ từ kinh nghiệm thực tế khi tư vấn và triển khai nhiều công trình, giúp bạn hiểu rõ từng trường hợp, tránh những hiểu lầm phổ biến và biết cách trao đổi với đơn vị thiết kế hoặc thi công trước khi đưa ra quyết định.
Ai chịu chi phí khảo sát hiện trạng?
Đây là câu hỏi mà gần như khách hàng nào cũng đặt ra khi chuẩn bị xây nhà. Thực tế, không có quy định chung bắt buộc bên nào phải thanh toán.
Khoản chi phí này chủ yếu được hai bên thỏa thuận trước khi tiến hành khảo sát.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, có 3 trường hợp phổ biến:
- Chủ đầu tư thanh toán riêng ngay khi khảo sát.
- Đơn vị thiết kế hoặc thi công hỗ trợ chi phí khảo sát như một chính sách bán hàng.
- Hai bên thống nhất sẽ khấu trừ khoản phí này khi ký hợp đồng.
Nếu bạn đang băn khoăn ai chịu chi phí khảo sát hiện trạng, lời khuyên của chúng tôi là đừng chỉ hỏi “có mất phí hay không”.
Hãy hỏi rõ khoản phí đó bao gồm những công việc nào, có được hoàn lại hay khấu trừ sau này không.
Ví dụ, với một căn nhà cải tạo trong hẻm nhỏ, kỹ sư có thể phải đo đạc hiện trạng, kiểm tra kết cấu, ghi nhận hệ thống điện nước và chụp ảnh phục vụ thiết kế. Những công việc này đều tốn thời gian và nhân sự nên việc phát sinh chi phí là điều dễ hiểu.
Theo trải nghiệm thực tế, khách hàng thường hài lòng hơn khi đơn vị thi công giải thích rõ phạm vi khảo sát ngay từ đầu, thay vì chỉ thông báo một khoản phí chung mà không nêu lý do.
Khi nào được miễn phí khảo sát hiện trạng?
Nhiều đơn vị hiện nay áp dụng chính sách miễn phí khảo sát hiện trạng để tạo thuận lợi cho khách hàng. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp sẽ có điều kiện áp dụng khác nhau.
Thông thường, bạn có thể được miễn phí trong các trường hợp:
- Công trình nằm trong khu vực đơn vị phục vụ.
- Quy mô công trình phù hợp với chính sách khảo sát.
- Khách hàng có nhu cầu thiết kế hoặc thi công thực sự.
- Hai bên tiếp tục ký kết sau khi khảo sát.
Theo quan điểm của chúng tôi, việc miễn phí không phải là yếu tố quan trọng nhất. Điều đáng quan tâm hơn là tổng chi phí cuối cùng có minh bạch hay không.
Đã có không ít trường hợp khách hàng thấy “miễn phí khảo sát” nhưng khoản chi này lại được cộng vào báo giá ở một hạng mục khác. Vì vậy, bạn nên xem tổng thể báo giá thay vì chỉ nhìn vào một chính sách riêng lẻ.
Chi phí khảo sát có được trừ vào hợp đồng không?
Trong thực tế, câu trả lời là có thể có hoặc không, tùy theo thỏa thuận giữa hai bên.
Nếu đơn vị khảo sát đồng thời là đơn vị thiết kế hoặc thi công, khoản chi này thường được khấu trừ khi khách hàng ký kết. Ngược lại, nếu chỉ khảo sát để tư vấn hoặc khách hàng không tiếp tục hợp tác thì khoản phí thường được tính riêng.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, đây là nội dung nên thống nhất ngay từ đầu để tránh hiểu nhầm sau này.
Khi được khấu trừ vào hợp đồng
Thông thường, khoản phí khảo sát sẽ được khấu trừ khi:
- Khách hàng ký hợp đồng thiết kế hoặc thi công theo đúng thỏa thuận.
- Chi phí khảo sát đã được xác nhận bằng báo giá hoặc văn bản trước đó.
- Hai bên thống nhất rõ cách xử lý khoản phí này.
Trong nhiều dự án chúng tôi triển khai, khoản phí khảo sát được trừ trực tiếp vào giá trị hợp đồng, giúp khách hàng không phải thanh toán hai lần cho cùng một công việc.
Khi không được khấu trừ vào hợp đồng
Một số trường hợp sẽ không được khấu trừ, chẳng hạn:
- Khách hàng chỉ khảo sát để tham khảo rồi chọn đơn vị khác.
- Hai bên không ký kết sau khi khảo sát.
- Khoản phí đã được thỏa thuận là chi phí dịch vụ độc lập.
Đây là tình huống hoàn toàn bình thường nếu đã được trao đổi rõ ngay từ đầu.
Điều khoản cần kiểm tra trong hợp đồng trước khi ký
Trước khi ký hợp đồng xây dựng, chúng tôi luôn khuyên khách hàng dành vài phút để kiểm tra phần quy định về chi phí khảo sát.
Bạn nên xác nhận:
- Khoản phí khảo sát có được khấu trừ hay không.
- Điều kiện để được khấu trừ.
- Trường hợp nào phát sinh thêm chi phí.
- Cách xử lý nếu hai bên không tiếp tục ký kết.
Chỉ cần làm rõ những nội dung này ngay từ đầu, bạn sẽ hạn chế được nhiều tranh cãi và chủ động hơn khi đưa ra quyết định xây nhà.
Khi nào khách hàng phải thanh toán riêng chi phí khảo sát?
Không phải lúc nào chi phí khảo sát cũng được miễn hoặc khấu trừ. Trong một số trường hợp, khách hàng sẽ cần thanh toán riêng khoản này vì đây là chi phí cho thời gian, nhân sự và công việc thực tế mà đơn vị đã thực hiện.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, bạn thường phải thanh toán riêng khi:
- Công trình ở xa, mất nhiều thời gian di chuyển.
- Công trình có kết cấu phức tạp, cần khảo sát kỹ hơn bình thường.
- Khách hàng chỉ cần khảo sát để tham khảo phương án mà chưa có kế hoạch triển khai ngay.
- Hai bên đã thỏa thuận trước về chi phí khảo sát.
Nhiều khách hàng cũng thắc mắc không ký hợp đồng có mất phí khảo sát hay không. Câu trả lời là điều này phụ thuộc vào thỏa thuận ban đầu.
Nếu đơn vị đã thông báo rõ đây là dịch vụ tính phí và bạn đồng ý trước khi khảo sát, việc không tiếp tục ký hợp đồng thường không làm thay đổi nghĩa vụ thanh toán. Ngược lại, nếu đơn vị có chính sách miễn phí hoặc hoàn lại chi phí khi đáp ứng một số điều kiện, bạn nên yêu cầu xác nhận bằng văn bản hoặc trong báo giá để tránh hiểu nhầm.
Theo quan điểm của chúng tôi, sự minh bạch ngay từ đầu luôn quan trọng hơn việc miễn phí. Một đơn vị giải thích rõ phạm vi công việc và cách tính chi phí sẽ giúp khách hàng yên tâm hơn trong quá trình làm việc.
Những lưu ý trước khi đồng ý khảo sát hiện trạng
Trước khi đồng ý cho đơn vị đến khảo sát, bạn nên dành vài phút để trao đổi rõ những nội dung quan trọng. Điều này giúp cả hai bên hiểu đúng mong đợi và hạn chế phát sinh chi phí hoặc tranh cãi về sau.
Đầu tiên, bạn nên hiểu khái quát khảo sát hiện trạng là gì để biết đơn vị sẽ thực hiện những công việc nào tại công trình. Chỉ cần nắm được mục đích và phạm vi khảo sát là đủ để trao đổi hiệu quả trước khi bắt đầu.
Tiếp theo, hãy hỏi đơn vị sẽ thực hiện quy trình khảo sát hiện trạng như thế nào, gồm những bước chính nào và thời gian dự kiến bao lâu. Khi biết trước trình tự làm việc, bạn cũng sẽ chủ động sắp xếp thời gian và chuẩn bị hồ sơ nếu cần.
Bạn cũng nên hỏi rõ khoản chi phí khảo sát có được thể hiện trong báo giá xây dựng trọn gói hay được tính riêng. Đây là thông tin quan trọng giúp bạn dễ dàng so sánh giữa các đơn vị và tránh phát sinh ngoài dự kiến.
Một điểm nữa mà nhiều khách hàng dễ nhầm lẫn là giữa khảo sát hiện trạng và khảo sát địa chất. Thực tế, khảo sát hiện trạng chủ yếu ghi nhận tình trạng thực tế của công trình hoặc khu đất để phục vụ thiết kế và thi công, còn khảo sát địa chất tập trung đánh giá điều kiện nền đất nhằm lựa chọn giải pháp móng phù hợp. Không phải công trình nào cũng cần thực hiện cả hai cùng lúc.
Theo kinh nghiệm của chúng tôi, trước khi đồng ý khảo sát, bạn chỉ cần làm rõ bốn vấn đề: phạm vi công việc, chi phí, điều kiện khấu trừ khi ký hợp đồng và sản phẩm sẽ nhận được sau khảo sát. Khi những nội dung này được thống nhất từ đầu, quá trình hợp tác thường diễn ra thuận lợi và minh bạch hơn.
Câu hỏi thường gặp
Khảo sát hiện trạng có bắt buộc trước khi xây nhà không?
Không phải mọi trường hợp đều bắt buộc, nhưng đây là bước rất quan trọng để đơn vị thiết kế và thi công đánh giá đúng hiện trạng, từ đó đưa ra phương án và dự toán sát thực tế hơn.
Chi phí khảo sát hiện trạng thường dao động bao nhiêu?
Mức chi phí phụ thuộc vào vị trí công trình, quy mô, mức độ phức tạp và chính sách của từng đơn vị. Một số đơn vị miễn phí khảo sát, trong khi một số khác sẽ thu phí và có thể khấu trừ khi ký hợp đồng.
Nếu ký hợp đồng sau khảo sát thì có phải trả phí riêng không?
Nhiều đơn vị sẽ khấu trừ khoản phí khảo sát vào giá trị hợp đồng nếu hai bên tiếp tục hợp tác. Tuy nhiên, bạn nên xác nhận rõ điều kiện áp dụng trước khi khảo sát.
Có nên chọn đơn vị chỉ vì miễn phí khảo sát?
Không nên chỉ dựa vào tiêu chí này. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, điều quan trọng hơn là chất lượng tư vấn, sự minh bạch trong báo giá và năng lực thực hiện dự án. Một đơn vị làm việc rõ ràng ngay từ bước khảo sát thường giúp bạn hạn chế nhiều rủi ro trong suốt quá trình xây nhà.
Xây Nhà Đẹp Group
- Hotline: 0915.799.789
- Giới thiệu: https://xaynhadep.net.vn/gioi-thieu/
- Liên hệ: https://xaynhadep.net.vn/lien-he/
- Email: cskhxaynhadep@gmail.com
- Website: https://xaynhadep.net.vn
- Fanpage: Xây Nhà Đẹp Group
- Địa chỉ: 08 Lê Văn Khương, Phường Thới An, TP.HCM
- Chi nhánh Bình Phước: Tổ 9, Khu phố Hưng Long, Thị xã Chơn Thành, Bình Phước.
- Xưởng nội thất: 16/13A Đường 156, Bình Mỹ, Củ Chi, TP.HCM.
